7.5.3 Pengendalian informasi terdokumentasi

Panduan:

Dalam bekerka setiap orang memerlukan informasi. Oleh sebab itu, agar pekerjaannya berjalan sebagaimana mestinya, informasi yang diterimanya haruslah up to date atau terkini.

Dokumen memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam bekerja. Maka dokumen harus selalu relevan dan up to date. 

Informasi terdokumentasi harus dalam bentuk yang sesuai dengan penggunaannya. Informasi terdokumentasi dalam bentuk elektronik jauh lebih mudah digunakan dan dibagikan, misalnya untuk pihak-pihak diluar perusahaan. 

Selain itu, informasi terdokumentasi wajib dilindungi secara memadai untuk memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaannya tetap terjaga.

Informasi terdokumentasi perlu tersedia bagi semua pihak yang memerlukan akses ke informasi tersebut. 

Penting untuk menerapkan pengendalian informasi teroduemntasi  yang sesuai, termasuk untuk pendistribusian, perlindungan, dan akses.